Flujo de las propuestas
Desde la idea del intrapreneur hasta la decisión del Comité: etapas, roles, estados en el sistema y resultados posibles.
Diagrama del flujo
1. Idea
- 1.1 Fundamentación
- 1.2 Estrategia
- 1.3 Dimensión
- 1.4 Magnitud
- 1.5 Recursos
Intrapreneur → Descripción
2. Iniciativa
- 2.n Comprensión
- 2.n Previsión
- 2.n Expansión
- 2.n Validación
Colaboradores de toda la empresa → Colaboración
3. Concepto
- 3.1 Síntesis
Intrapreneur → Ajuste
4. Propuesta
- 4.1 Voto social
Todos → Votación
5. Propuesta Votada
- 4.2 Análisis CI
- 4.3 Votación CI
- 4.4 Decisión CI
Comité de innovación → Evaluación
6. Propuesta evaluada
Resultado posible:
Preguntas para orientar la colaboración
En la etapa Iniciativa, los colaboradores pueden guiarse por estos ejes:
- Comprensión: ¿Hay alguna parte de la iniciativa que necesita redactarse mejor?
- Previsión: ¿Qué riesgos deberían tenerse en cuenta?
- Validación: ¿Cuál es el punto de mayor valor de esta iniciativa?
- Expansión: ¿Qué aportes agregarías para ampliar o mejorar esta propuesta?
Síntesis y resumen general (etapa Concepto)
En la etapa Concepto (sección «3. Concepto» de la propuesta), el intrapreneur consolida la propuesta combinando dos fuentes:
- La idea trabajada por el propietario de la propuesta.
- Los aportes aceptados de la colaboración (las opiniones que el autor marcó como aceptadas en el blog por hito).
¿Cómo se aceptan los aportes?
Durante la colaboración, cada opinión recibida muestra una casilla «Aceptar sugerencia» visible solo para el autor de la propuesta (o un administrador). Solo los aportes marcados como aceptados se integran a la síntesis; el resto se conserva como referencia pero no se incorpora.
Reprocesar síntesis y resumen
En el card «Síntesis» hay un botón «Reprocesar síntesis y resumen» (disponible para el autor o un administrador). Al ejecutarlo:
- La IA fusiona la idea original del propietario con los aportes aceptados en un único texto coherente (no es una simple lista anexada).
- A partir de esa síntesis, la IA regenera el resumen general breve de la propuesta (2 a 4 frases), que también se muestra en las páginas públicas de colaboración y votación.
- Se registra la fecha del último reprocesado en el mismo card.
La idea original del propietario nunca se sobrescribe: el reprocesado se puede repetir las veces que haga falta y siempre parte de la idea original más los aportes aceptados en ese momento. Si la IA no está disponible, se aplica una síntesis estructurada de respaldo (idea + lista de aportes por hito).
¿Qué es el intrapreneur?
El intrapreneur no es un rol en el sistema (no es un rol de equipo como administrador, empleado o comité). Es quien está llevando a cabo una propuesta o un desafío:
- Un empleado puede ser intrapreneur de su propuesta (es el autor de la propuesta).
- Un administrador puede ser intrapreneur de su desafío (es el autor del desafío).
En cada propuesta o desafío, el intrapreneur es la persona que la creó y la impulsa; el sistema no asigna un “rol de intrapreneur”, sino que se identifica por ser el autor del registro.
Estados en el sistema
En la plataforma, una propuesta avanza por los siguientes estados. Se corresponden con las etapas del diagrama (Idea → Iniciativa → Concepto → Propuesta → Propuesta Votada → Propuesta evaluada).
Flujo activo
Corresponde a Idea. La propuesta se está redactando (fundamentación, estrategia, dimensión, magnitud, recursos). Solo visible para el autor.
Inicio de Iniciativa. La propuesta se hace visible al equipo y queda abierta a colaboración.
Etapa Iniciativa. El equipo colabora desde Comprensión, Previsión, Validación y Expansión.
Corresponde a Concepto. El intrapreneur hace la síntesis. El Comité analiza antes de abrir la votación.
Etapa Propuesta. Voto social: todos pueden votar (Me gusta / No me gusta).
Etapa Propuesta Votada. El Comité de Innovación analiza, vota y decide. Tras la evaluación la propuesta pasa a un resultado: Impulsada (Aprobada), Latente (Rechazada) o Reformulación.
Resultado Impulsada. La propuesta superó la evaluación y avanza.
Fase de prototipado o implementación inicial (propuesta impulsada en desarrollo).
Estados terminales
Estados en los que la propuesta ya ha terminado su recorrido.
La propuesta fue implementada y completada con éxito (Impulsada hasta el cierre).
Resultado Latente. El Comité decidió no aprobar la propuesta tras la evaluación.
El Comité solicita cambios o reformulación antes de una nueva evaluación.
El autor o el equipo decidió no continuar con la propuesta.
La propuesta fue descartada administrativamente por no cumplir los criterios mínimos.
Evaluación del comité y resolución
El voto del comité no es una votación binaria, es una evaluación individual que culmina en una resolución única consensuada.
1. Evaluación individual de cada miembro
Cada evaluador valora los criterios (objetivos estratégicos, dimensiones y magnitud) en la escala Alta–Media–Baja–Nula y puede fundamentar cada criterio con un comentario. Al final indica su recomendación: Impulsar, Dejar latente o Reformular, con una justificación opcional.
2. Caracterización de las evaluaciones
El sistema analiza la distribución de las recomendaciones y caracteriza el resultado como:
- Concentrado: existe acuerdo mayoritario entre los evaluadores.
- Polarizado: las opiniones se dividen en posturas opuestas (Impulsar vs. Dejar latente).
- Atomizado: las opiniones están dispersas, sin una postura dominante.
3. Reporte de reunión
Antes de la resolución, desde el listado de propuestas se genera el Reporte de reunión: una página imprimible (Imprimir → Guardar como PDF) que agrupa todas las propuestas en evaluación con su resumen, distribución de recomendaciones, caracterización y las opiniones y comentarios de cada evaluador. Puede ordenarse por nombre, decisión sugerida, caracterización o participación.
4. Resolución del comité
Cualquier miembro con rol Comité (o un administrador) registra la decisión final del comité (Impulsar, Dejar latente o Reformular) con una fundamentación única. La propuesta pasa al estado correspondiente (Impulsada, Latente o Reformulación) y se notifica automáticamente al intrapreneur por email con la decisión y la fundamentación completa.
Para el detalle del proceso de votación en dos etapas (voto social y voto del comité), consulta el Workflow de votación.