Workflow de votación

Proceso completo desde la creación de propuestas y desafíos hasta la votación en dos etapas: voto social y voto del comité.

Diagrama de flujo del proceso

1. Creación de Desafío (Empresa)

  • • La empresa crea un desafío (contenedor estratégico) con objetivos y fechas límite
  • • Define: fecha de inicio, fin de ideas, fin de colaboración, fin de propuestas y fin de votación
  • • Publica el desafío (pasa a Iniciativa) → se notifica por email y en la app a los miembros del equipo
  • • Mientras esté en Iniciativa o Colaboración, admite soluciones (propuestas hijas)
  • • Al vencer el fin de ideas (o al cerrarlo manualmente) deja de aceptar nuevas soluciones; se envía recordatorio 3 días antes

2. Creación de Soluciones / Propuestas (Empleados)

  • • Los empleados crean soluciones en respuesta al desafío, o propuestas independientes
  • • Las soluciones usan un wizard corto (solución, magnitud, recursos); las propuestas independientes completan ideación completa
  • • El Asistente Fanyion puede validar el contenido según la configuración
  • • Cada solución sigue después el flujo de propuestas (colaboración → voto → comité)

3. Control de Fechas Límite

  • • Ideas End Date: fecha límite para proponer soluciones al desafío (cierre automático)
  • • Ideas Collaboration End Date / Idea to Proposal / Voting End Date: orientan el calendario del desafío y de las etapas
  • • Recordatorio por email 3 días antes del fin de ideas a los miembros del equipo
  • • Las etapas de cada solución también pueden avanzar por duración configurada en Flujo de estados

4. Etapa 1: Voto Social

  • • Participantes: Todos los empleados de la empresa
  • • Formato: 1 voto por persona
  • • Opciones: 👍 Me gusta / 👎 No me gusta
  • • Criterio: Percepción general y apoyo comunitario a la propuesta
  • • Email: "Nueva propuesta disponible para votar"
  • • Los votos son anónimos y se registran en tiempo real

5. Etapa 2: Voto del Comité

  • • Participantes: Solo miembros del comité evaluador
  • • Criterios de evaluación:
    • - Alineación con objetivos estratégicos
    • - Dimensión del impacto (Alta / Media / Baja / Nula)
    • - Magnitud de recursos necesarios
    • - Viabilidad y coherencia estratégica
  • • Escala de valoración: Alta – Media – Baja – Nula
  • • Email: "Se requiere tu voto como miembro del comité"
  • • Cada criterio se evalúa individualmente

📊 Cálculo del Consenso del Comité: Moda

El sistema usa la moda (valor más frecuente) en lugar de la media/promedio para determinar el consenso del comité. Esto es más apropiado para escalas categóricas (Alta/Media/Baja/Nula).

¿Por qué moda y no media?

  • • Media: Requiere convertir categorías a números (Alta=3, Media=2, Baja=1, Nula=0). Si 3 votan Alta y 2 votan Baja, la media es 2.2 → ¿qué significa "2.2"? No es una categoría válida.
  • • Moda: Identifica el consenso real. Si 3 votan Alta y 2 votan Baja, la moda es Alta (mayoría simple).

Ejemplo práctico:

Comité de 5 miembros vota "Dimensión del impacto":

  • • Miembro 1: Alta
  • • Miembro 2: Alta
  • • Miembro 3: Media
  • • Miembro 4: Alta
  • • Miembro 5: Baja

→ Moda = Alta (3 votos, mayoría simple)

Distribución: Alta: 60% (3), Media: 20% (1), Baja: 20% (1)

¿Qué pasa en caso de empate?

  • • Si dos categorías tienen el mismo número de votos (ej: 2 Alta, 2 Media, 1 Baja):
  • • El sistema toma la categoría de mayor peso entre las empatadas (Alta > Media > Baja > Nula)
  • • Esto refleja un sesgo conservador: en caso de empate, se prioriza la valoración más alta

En el informe se mostrará:

  • ✓ Consenso del comité (moda): Alta
  • ✓ Distribución de votos: Alta: 3, Media: 1, Baja: 1
  • ✓ Tu voto individual: [tu valoración]
  • ✓ Votos desglosados: Ver cómo votó cada miembro (opcional, según configuración de privacidad)

6. Informe para Decisión Final

  • • Se genera un informe comparativo que incluye:
    • - Tu voto individual (si eres del comité)
    • - Consenso del comité: moda (valor más votado) para cada criterio
    • - Distribución de votos del comité: desglose por cada valoración
    • - Voto social: % de apoyo comunitario (Me gusta vs No me gusta)
    • - Análisis de alineación estratégica
  • • Email: "Resultados de votación disponibles"
  • • La empresa toma la decisión final basándose en:
    • - Consenso del comité (moda): refleja la opinión mayoritaria experta
    • - Distribución: muestra si hay unanimidad o división de opiniones
    • - Voto social: indica el apoyo de los empleados a la propuesta
  • • La propuesta pasa a aprobada, rechazada o necesita revisión
  • • Email final: "Decisión sobre tu propuesta"
  • • La empresa puede solicitar revisiones o aprobar directamente la propuesta

📧 Resumen de Notificaciones por Email

  • 1. Desafío publicado → Todos los empleados
  • 2. Propuesta publicada → Empleados interesados en el desafío
  • 3. Recordatorio de fecha límite → Empleados con acciones pendientes (3 días antes)
  • 4. Inicio voto social → Todos los empleados
  • 5. Recordatorio voto social → Empleados que no han votado (24h antes)
  • 6. Inicio voto comité → Solo miembros del comité
  • 7. Recordatorio voto comité → Miembros que no han votado
  • 8. Resultados disponibles → Creador de la propuesta y comité
  • 9. Decisión final → Creador de la propuesta

Resumen del workflow

  • Desafíos / Propuestas: Se vota la alineación con la fundamentación del desafío (o de Fanyion en propuestas): estrategia, dimensión, magnitud, recursos. Escala: Alta – Media – Baja – Nula.
  • Etapa 1 – Voto social: Participan todos los empleados; 1 voto por persona; opciones: Me gusta / No me gusta.
  • Etapa 2 – Voto comité: Solo integrantes del comité; valoración por objetivos estratégicos, dimensiones, magnitud y recursos.
  • Informe para decisión: Comparación entre tu voto, el consenso del comité (moda = valor más votado), la distribución de votos y el voto social.